檔案盒文件辦理完畢后，必須經過系統整理后，才能歸檔保存。零散、雜亂的文件經過系統整理，既能真實地反映機關職能活動的整體面貌，同時也方便日后的查找和利用，為檔案移交進館后更好地為歷史研究、科學研究服務奠定基礎。在我國，傳統上采用案卷作為文書檔案的基本保管單位，以立卷為歸檔文件材料的整理方法。將零散的文件材料根據其相互聯系、特征和保存價值分類組成案卷的整理過程，就叫做立卷。